langkah-langkah dalam membuat surat massal

1.Buat template surat yang akan dibuat surat masal

2.Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3.Pada popup menu, pilih Type New List.

4.Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 

5.Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6.Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

7.langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

9.Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

10.Selamat mencoba dan semoga berhasil.

11.Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

(semoga membantu maaf kalau salah)

. Yang pertama buatlah sebuah surat di Ms. Word yang akan sobat edarkan, Seperti contoh yang saya buat ini.





2. Buat juga database yang berisi data-data yang akan kita hubunkan ke Ms. Word. Di sini saya membuat database menggunakan Ms. Excel. Buat dan simpan/save database tersebut. Ingat harus diberi kolom judul, seperti contoh di bawah NAMA dan KELAS.





3. Pada Ms. Word Sobat pilih menu " Mailings " --> " Select Recipients " kemudian pilih " Use Existing List... " kemudian pilih database yang sobat buat tdi dan ' Open "





dan akan keluar tampilan pilihan sheet yang akan di pilih. Pilih sheet yang berisi database yang sobat buat tdi dan " OK "





4. Letakan posisi kursor pada titik yang akan di hubungkan dengan database kemudian pilih " Insert Merge Field " pilih " nama ". Lakukan langkah-langkah tersebut ke semua titik yang akan dihubungkan.





5. Setelah itu pilih " Auto Check for Error ". --> " OK " Dan akan muncul tampilan dokumen baru Ms. Word dan bisa sobat liat hasilnya. Setelah itu tinggal sobat save.





6. Sekian dari saya Cara Paling Mudah Membuat Surat Masal / Mail Merge Pada Microsoft Word Selamat mencoba :)
maaf klo salh